文件保管箱

文件保管箱：下载地址

文件保险箱

1、需求背景
    众多企业面临这样的问题：公司有很多重要的信息资料，比如说财务报表、核心技术档案、公司商业机密文件等，公司不希望这些内容能够轻易地离开企业的网络环境，甚至不允许在企业网络内部传递与交流，公司该采取什么防范措施？
    Internet是一个开放的网络，同其高速发展相关的负面结果就是严重的网络安全问题。会计事务所、学校、政府、金融机构、高科技研究所等企事业单位，经常使用网络来提高工作效率。但使用者在这样的环境下，可以随便上传下载和发行网络中的文件。很轻松地把企业的许多重要信息流通到网络外部，从而使企业重要的知识产权受到严重侵害。
    那么如何解决在网络互连互通的情况下，加强网络内部的安全，防止企业的关键数据从网络流失？本中心推出了一款文档安全管理系统：文件保险箱。

2、系统简介
    文件保险箱采用PKI技术，实现了文件在Windows系统内的安全加密存储和访问。从操作系统看，文件系统是一个安全的加密大文件，用户插入KEY，输入PIN码，验证通过后才可进入文件保险箱，像对普通磁盘文件一样使用，对应用软件完全透明。当文件放进文件保险箱时加密自动完成，当文件从文件保险箱取出时解密自动完成，当用户关闭文件保险箱或拔出密码钥匙时，文件保险箱关闭，同时文件被加密保护。
    文件保险箱是针对网络中重要文件进行加密（使用国家专利技术Cobra加密算法，对数据库里存储的原文件进行加密），根据用户的权限、不同程度的开放给文件使用者。可以做到有的用户只拥有读取的权限，有的用户拥有读取、修改、打印等多种权限。具体的权限设计依赖于管理者或文件拥有者的设置。这样既达到了防止文件被泄密，也达到了公司知识积累和文件的共享。
    管理者从使用者下载文档操作开始控制使用者的读取、存储、复制、输出等权限。从而防止使用者之间非法复制、拷贝、对外发行、光盘拷贝。杜绝了使用优盘、软盘、光盘，电子邮件等方式窃取企业的机密技术文件、事业计划书、设计图稿、会计帐目、战略计划书、研究论文等重要文档。

3、系统功能
    文件保险箱在保证文档安全使用的同时，控制了文档相对于不同用的使用权限，实现了文档的不同程度的安全共享。根据用户的不同级别，可以设置文件的不同使用权限和期限；
    实时监控文件使用者使用文件的情况；
    防止用户非法拷贝、复制、打印、下载文件；
    防止用户通过电子邮件、移动硬盘、优盘、软盘等泄密；
    可以从服务器短及时控制已经被下载文件的使用权限；
    可以实时记载用户对文件的操作记录；
    结合水印技术可以查找文件泄密渠道；
    可以限定该文件使用的特定机器特点，如网络IP。

4、系统特点
    （1）本软件具有完善的安全体系
    （2）采用国际先进数字证书的加密算法和认证技术
    （3）对应各种Windows平台，同时可以保护多种文件系统
    （4）监视客户对文件的操作，同时可以结合水印技术追查文件泄密渠道
    （5）软件结构简单、易于操作和管理

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